業務別 自動化レシピ

n8nでGoogleスプレッドシート連携を作る方法

Googleスプレッドシートは多くの中小企業の「データ置き場」です。n8nと連携すれば、記録・集計・通知を自動化できます。

n8nでスプレッドシートにできること

  • フォームやメールの内容を自動で1行追記
  • 特定の行を読み取って処理する
  • 条件に合う行を更新・通知する
  • 定期的に集計してレポートを作る

ワークフロー例:フォーム回答を記録して通知

  1. トリガー:フォーム送信やメール受信
  2. 処理:必要な項目を取り出す
  3. 出力:スプレッドシートに1行追記
  4. 通知:担当者へSlack・メールで知らせる

設定のポイント

  • Google連携の認証情報を登録する
  • 対象のシートと列の対応を正しく設定する
  • 追記か更新かを明確にする(重複防止)

まとめ

n8n×スプレッドシートは、自動化の基本にして最も使える組み合わせです。「フォーム回答を記録して通知」から始めるのがおすすめ。フォーム連携はn8nでフォーム回答を保存&通知するで詳しく解説します。

よくある質問

Q. 既存のスプレッドシートでも連携できますか?

A. できます。対象のシートと列を指定すれば、既存の表に追記・更新が可能です。

Q. 大量のデータでも大丈夫ですか?

A. 件数が多い場合は処理を分割するなどの工夫が必要ですが、中小企業の通常業務であれば問題ありません。

Q. Excelでも同じことができますか?

A. クラウド版のExcel(OneDrive)とも連携できます。普段使っている方に合わせて選びましょう。

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